Du profil à la candidature envoyée, en 4 étapes

Postyli s'utilise en ligne ou installé sur votre ordinateur. Les étapes sont les mêmes ; seules quelques options avancées changent.

Ouvrez Paramètres (l'icône ⚙ de la barre du haut), onglet Intelligence artificielle. Le mode choisi sert à adapter le CV et à rédiger les lettres.

Votre profil complet, saisi une seule fois. Il sert de source à tous les CV ciblés : soyez exhaustif, l'adaptation choisira ce qui compte pour chaque offre.

Trois façons de le remplir

Sauvegarder votre profil

Le profil est enregistré automatiquement dans votre navigateur. Pour le garder en sécurité ou le transférer sur un autre ordinateur :

• Télécharger une sauvegarde (.json), dans le menu ⋯, enregistre votre profil dans un fichier.
• Restaurer une sauvegarde recharge un profil depuis ce fichier.

Collez une offre d'emploi : Postyli en extrait l'intitulé et les mots-clés ATS, puis réorganise et reformule votre profil pour ce poste.

1. Collez le texte complet de l'offre (ou cliquez sur Charger un exemple pour tester). Depuis une offre de l'accueil, ce texte est rempli pour vous.
2. Cliquez sur Voir les mots-clés pour voir l'intitulé détecté et les compétences recherchées.
3. Cliquez sur Adapter mon CV. Postyli crée ensuite le PDF et ouvre l'étape Envoi, qui rappelle le poste ciblé et le score de correspondance.

Choisissez l'apparence et la langue, compilez, puis téléchargez un PDF de qualité typographique.

1. Choisissez le gabarit et la langue (FR ou EN). Les titres sont traduits ; avec une IA, le contenu adapté l'est aussi.
2. Cliquez sur Générer le PDF et vérifiez l'aperçu.
3. Cliquez sur Télécharger le PDF.

Pour envoyer vos candidatures, Postyli se connecte à votre compte Gmail avec un mot de passe d'application, jamais votre mot de passe habituel.

1. Activez la validation en 2 étapes sur votre compte Google (obligatoire pour les mots de passe d'application).
2. Créez un mot de passe d'application sur myaccount.google.com/apppasswords. Google affiche 16 caractères.
3. Ouvrez Paramètres, onglet Email, saisissez votre adresse Gmail et ce mot de passe.
4. Cliquez sur Tester la connexion (aucun email n'est envoyé), puis Enregistrer. Le point jaune à côté de Paramètres disparaît.

Deux modes, accessibles par les onglets en haut de l'étape 4.

Mode « Pour l'offre visée »

1. Le CV adapté est joint tout seul : changez de modèle ou de langue à l'étape 3 si besoin.
2. Cliquez sur Rédiger avec l'IA. Relisez et modifiez l'objet et le texte à votre guise.
3. Saisissez l'adresse du recruteur, puis Envoyer la candidature.

Écrivez une lettre une fois, Postyli la personnalise pour chaque destinataire et envoie les emails un par un, espacés pour protéger votre compte Gmail.

1. Préparer le modèle

Choisissez un modèle de départ (FR ou EN), créez-en un avec Nouveau, ou laissez l'IA le rédiger avec Générer avec l'IA. Utilisez ces variables dans l'objet et le texte :

2. Choisir les destinataires

Saisissez une adresse (avec entreprise, poste et contact) puis Utiliser cette adresse, ou Importer un CSV. La première ligne doit contenir les noms de colonnes ; seule email est obligatoire :

email;entreprise;poste;contact
rh@acme.fr;ACME;Data Engineer;Mme Martin
jobs@globex.com;Globex;Développeur Python;
talents@initech.io;Initech;;M. Durand

• Séparateur , ou ;. Les CSV enregistrés par Excel (accents compris) sont acceptés. 200 Ko maximum.
• Les adresses invalides et les doublons sont écartés automatiquement.
• Les adresses déjà contactées depuis ce navigateur sont exclues, sauf si vous cochez « Recontacter quand même ».
• Un destinataire dont une variable sans valeur par défaut est vide est ignoré : jamais de « Bonjour , ».

3. Vérifier puis lancer

1. Parcourez l'Aperçu avec les flèches : chaque email est affiché tel qu'il partira.
2. Choisissez le CV joint : le CV compilé à l'étape 3 ou un PDF importé.
3. Réglez le délai entre deux envois. Il varie de ±20 % à chaque email pour un rythme naturel ; restez au-dessus de 30 s.
4. Cliquez sur Lancer l'envoi, vérifiez le récapitulatif (nombre, durée estimée) et confirmez.

4. Suivre l'envoi

La carte Progression indique chaque statut et le compte à rebours avant le prochain email.

• Pause / Reprendre : suspend la file sans rien perdre.
• Arrêter : annule les emails restants. Nouvel envoi repart de zéro.
• Si Gmail refuse la connexion, l'envoi se met en pause : corrigez le mot de passe, puis reprenez.
• Onglet fermé ou rechargé ? La progression est conservée : sélectionnez à nouveau le CV puis reprenez. Un email en cours au moment de la fermeture est marqué « Échec » pour ne jamais être envoyé deux fois : vérifiez vos messages envoyés.

Cochez Suivre l'ouverture de ce mail avant d'envoyer, puis ouvrez Tableau de bord, dans « Mon espace », pour savoir quels recruteurs ont ouvert votre candidature.

• La case est décochée par défaut, dans les deux modes d'envoi. Elle n'apparaît que sur un serveur en ligne configuré pour le suivi.
• Choisissez la période en haut : 24 h, 3 jours, 7 jours, 30 jours, 90 jours ou Tout. Les envois comptent à leur date d'envoi, les ouvertures à leur date d'ouverture.
• Cliquez sur une ligne du tableau pour voir chaque ouverture. Exporter en CSV, dans le menu ⋯, produit un fichier lisible par Excel.
• Le tableau se met à jour tout seul chaque minute tant qu'il est affiché : une candidature ouverte reçoit son tampon Ouvert, daté. Actualiser force une mise à jour.

Vos données restent dans votre navigateur. Le serveur ne conserve que des compteurs anonymes : ceux du suivi d'ouverture, si vous l'activez, et ceux des limites d'envoi.

La version en ligne est partagée : des garde-fous empêchent les abus. En local, ils sont levés.

Les situations les plus fréquentes et comment les résoudre.